Biuletyn Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Sokółce

OGŁOSZENIE

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Sokółce ogłasza konkurs

na stanowisko urzędnicze

Specjalista ds. programów - stażysta w Dziale Instrumentów Rynku Pracy

w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sokółce

1. Nazwa i adres jednostki Powiatowy Urząd Pracy w Sokółce, ul. Kryńska 40, 16 – 100 Sokółk

2. Wymiar etatu: 1 pełny etat.

Obowiązuje 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo (norma czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym).

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1) Wykonywanie zadań specjalisty ds. programów - stażysty z zakresu realizacji wybranych działań aktywizacyjnych zapisanych w programach. Na podstawie art. 51,56 i 59 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i rozporządzenia w sprawie szczegółowych warunków organizacji prac interwencyjnych realizacja zadań dotyczących organizacji prac interwencyjnych – instrumentu rynku pracy, przy wykorzystaniu środków: Funduszu Pracy, programów i projektów z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz środków w ramach rezerwy Ministra MRiPS i innych źródeł finansowania z realizowanych programów, w tym z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych, poprzez:

a) analizę i przygotowanie oceny wniosku pracodawcy o organizację prac interwencyjnych,

b) przygotowanie umowy o organizację prac interwencyjnych,

c) nadzór i bieżący monitoring utworzonych miejsc w ramach prac interwencyjnych,

d) kontrole u pracodawców utworzonych miejsc w ramach prac interwencyjnych.

2) Wykonywanie zadań specjalisty ds. programów - stażysty z zakresu realizacji wybranych działań aktywizacyjnych  zapisanych w programach. Na podstawie art. 57 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i rozporządzenia w sprawie robót publicznych - realizacja zadań dotyczących organizowania robót publicznych – instrumentu rynku pracy, przy wykorzystaniu środków: Funduszu Pracy, programów i projektów z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz środków w ramach rezerwy Ministra MRiPS i innych źródeł finansowania z realizowanych programów, w tym z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych, poprzez:

a) analizę i przygotowanie oceny wniosku pracodawcy o zorganizowanie robót publicznych,

b) przygotowanie umowy o zorganizowanie robót publicznych,

c) nadzór i bieżący monitoring utworzonych miejsc robót publicznych,

d) kontrole u pracodawców utworzonych miejsc robót publicznych.

3) Wykonywanie zadań specjalisty ds. programów – stażysty z zakresu realizacji wybranych działań aktywizacyjnych zapisanych w programach. Na podstawie art. 73a ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i rozporządzenia w sprawie organizowania prac społecznie użytecznych – realizacja zadań dotyczących organizowania prac społecznie użytecznych – instrumentu rynku pracy, przy wykorzystaniu środków: Funduszu Pracy, programów i projektów z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz środków w ramach rezerwy Ministra MRPiPS i innych źródeł finansowania z realizowanych programów, w tym z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych.

4) Wykonywanie zadań specjalisty ds. programów - stażysty z zakresu realizacji wybranych działań aktywizacyjnych zapisanych w programach. Na podstawie art. 66m ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - realizacja zadań dotyczących bonu zatrudnieniowego – instrumentu rynku pracy, przy wykorzystaniu środków: Funduszu Pracy, programów i projektów z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz środków w ramach rezerwy Ministra MRPiPS i innych źródeł finansowania z realizowanych programów, w tym z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych.

5) Współrealizacja zadań z zakresu działań aktywizacyjnych osób bezrobotnych
i poszukujących pracy poprzez gromadzenie danych, analizę i przygotowywanie bieżących informacji o lokalnym rynku pracy w ramach powierzonego zakresu.

6) Współpraca przy przygotowywaniu danych do opracowywanych i wdrażanych programów z rezerwy MRPiPS z zakresu spraw określonych w ust. 1.

7) Współpraca z innymi pracownikami zaangażowanymi do realizacji bieżących programów i projektów poprzez:

a) monitoring postępu realizacji działań aktywizacyjnych wynikających z projektów i programów realizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Sokółce (zwany dalej PUP) poprzez sporządzanie sprawozdań i zestawień z przebiegu poszczególnych działań, badanie efektywności realizowanych programów i projektów,

b) przeprowadzanie kontroli w miejscach realizacji aktywnych form wsparcia dla bezrobotnych w ramach środków Funduszu Pracy, programów z rezerwy, środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz innych źródeł finansowych,

8) Prowadzenie na bieżąco ewidencji zmian w bazie danych komputerowych systemu Syriusz objętych zakresem czynności.

9) Bieżące monitorowanie zmian przepisów prawa w dotyczącym zakresie czynności, aktualizacja druków oraz innych dokumentów stosowanych przez urząd w tym zakresie, opracowywanie materiałów promocyjnych i  ich upowszechnienie wśród pracodawców, w siedzibie urzędu i na stronie internetowej.

10) Przy realizacji zadań współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i stanowiskami w PUP.

11) Prowadzenie odrębnej dokumentacji (teczki, segregatory, itp.) dla działań realizowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym EFS+ z oznakowaniem i opisem zgodnym z obowiązującymi przepisami, wytycznymi.

12)Pełnienie oraz realizacja funkcji doradcy klienta zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

13) W oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. L 119 z 4.5.2016, s. 1):

a) przetwarzanie danych osobowych zawartych w zbiorach PUP w Sokółce tj. zbieranie, utrwalanie, przekazywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i ich usuwanie

b) ochrona danych osobowych zawartych w zbiorach PUP w Sokółce przed dostępem, modyfikacją lub zmienieniem, ujawnieniem lub pozyskaniem danych przez osoby nieupoważnione

14) Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych nie określonych niniejszym zakresem czynności.

4. Warunki pracy:

1) Miejsce pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Sokółce, ul. Kryńska 40, 16 – 100 Sokółka. Budynek parterowy, wyposażony w dojazd dla osób niepełnosprawnych, szerokość drzwi wejściowych umożliwia wjazd wózkiem inwalidzkim, toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych.

2) Forma zatrudnienia: umowa o pracę w wymiarze 1/1 etatu zawarta zgodnie
z zasadami określonymi w ustawie o pracownikach samorządowych. Dla pracownika podejmującego po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w czasie trwania zawartej z nim umowy o pracę na czas określony, organizuje się służbę przygotowawczą, która ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie do należytego wykonywania obowiązków służbowych. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem.

3) Charakter pracy: praca umysłowa, administracyjno – biurowa przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, w większości siedząca, wyjazdy okazjonalne.

4) Wynagrodzenie: ustalane na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1960).

5. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

1) wymagania konieczne, kandydat musi spełniać następujące wymagania konieczne:

a) wykształcenie wyższe,

b) obywatelstwo polskie albo status obywatela Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

d) nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

e) musi cieszyć się nieposzlakowaną opinią.

2) wymagania dodatkowe, preferowani będą kandydaci, którzy spełniają następujące wymagania dodatkowe:

a) wykształcenie wyższe administracyjne lub ekonomiczne,

b) co najmniej 3- letnie doświadczenie zawodowe,

c) co najmniej 2 – letnie doświadczenie w pracy w publicznych służbach zatrudnienia,

d) wykazują się dobrą znajomością przepisów prawa:

• Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• Kodeks Postępowania Administracyjnego,
• Kodeksu pracy,

e) posiadają umiejętność pracy w zespole,

f) posiadają znajomość programu Syriusz,

g) posiadają umiejętność obsługi komputera, oprogramowania MS Word, MS Excel.

6. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%. Z tego względu, zgodnie z art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r.
o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1135) – w ogłoszonym postepowaniu konkursowym osobom niepełnosprawnym nie przysługuje pierwszeństwo w zatrudnieniu.

7. Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny z uzasadnieniem ubiegania się o to stanowisko – podpisany odręcznie,

2) życiorys (CV) – podpisany odręcznie,

3) kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach),

4) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach (jeżeli kandydat takie posiada),

5) oryginał kwestionariusza osobowego kandydata ubiegającego się o zatrudnienie
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sokółce wyłącznie według określonego wzoru dostępnego na stronie http://pup.sokolka.sisco.info/nabory,-1_2025-_2 lub możliwego do pobrania w Dziale Organizacyjno – Administracyjnym (pokój nr 23) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej – podpisany odręcznie,

6) klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie - według określonego wzoru dostępnego na stronie http://pup.sokolka.sisco.info/nabory,-1_2025-_2 lub możliwego do pobrania w Dziale Organizacyjno – Administracyjnym (pokój nr 23) – podpisana odręcznie,

7) oświadczenie kandydata o:

a) posiadaniu obywatelstwa polskiego,

b) pełnej zdolności do czynności prawnych,

c) korzystaniu z pełni praw publicznych,

d) niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub
umyślne przestępstwo skarbowe,

e) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,

według określonego wzoru dostępnego na stronie http://pup.sokolka.sisco.info/nabory,-1_2025-_2 lub możliwego do pobrania w Dziale Organizacyjno – Administracyjnym (pokój
nr 23) – podpisane odręcznie,

8) zgody osoby ubiegającą się o zatrudnienie w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sokółce na przetwarzanie danych osobowych według określonego wzoru dostępnego na stronie http://pup.sokolka.sisco.info/nabory,-1_2025-_2 lub możliwego do pobrania w Dziale Organizacyjno – Administracyjnym (pokój nr 23) – podpisane odręcznie,

9) kserokopię zaświadczenia zdania egzaminu kończącego służbę przygotowawczą (jeżeli kandydat odbył służbę przygotowawczą i zdał egzamin),

10) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych,

11) kandydat nieposiadający obywatelstwa polskiego jest obowiązany złożyć dodatkowo dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, określony w przepisach o służbie cywilnej.

Wszystkie kserokopie dołączane do dokumentów aplikacyjnych powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata, przez co należy rozumieć kserokopię dokumentu zawierającą klauzulę „za zgodność z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z datą i czytelnym podpisem kandydata

Brak wymaganego podpisu kandydata bądź poświadczenia dokumentu za zgodność z oryginałem dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.

Dokumenty należy składać: osobiście - Powiatowy Urząd Pracy w Sokółce,
ul. Kryńska 40, pok. Nr 18 (sekretariat), do dnia 07 lutego 2025r. lub drogą pocztową na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Sokółce, ul. Kryńska 40, 16 – 100 Sokółka.

Koperta z ofertą powinna być zaklejona, opatrzona imieniem i nazwiskiem kandydata oraz zawierać napis: Konkurs na stanowisko: Specjalista ds. programów - stażysta w Dziale Instrumentów  Rynku Pracy.

Aplikacje kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określone w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.

Wszelkich informacji na temat konkursu udziela Pani Urszula Kułak, pokój nr 23,
tel. 85 722 90 40.

Dodatkowe informacje:

1. Za datę doręczenia dokumentów uważa się datę otrzymania tych dokumentów przez Urząd (data i godzina wpływu do Urzędu).

2. Dla dokumentów przesłanych za pośrednictwem operatora świadczącego usługi pocztowe terminem wiążącym jest data wpływu do Urzędu, a nie data nadania.

3. Dokumenty doręczone do Urzędu po upływie terminu określonego w ogłoszeniu o naborze lub dokumenty niepozostające w związku z danym ogłoszeniem o naborze, nie są rozpatrywane.

4. Kandydat spełnia wymagania formalne, jeżeli ze złożonych przez niego dokumentów wynika, że spełnia wszystkie wymagania niezbędne do zatrudnienia na stanowisku, o którym mowa w ogłoszeniu o naborze.

5. Komisja kończy ocenę formalną ustaleniem listy kandydatów, którzy złożyli oferty spełniające warunki formalne i którzy spełniają wymagania formalne. Listę sporządza się w porządku alfabetycznym. Zawiera ona imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

6. Do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego dopuszcza się wyłącznie kandydatów z listy kandydatów, którzy złożyli oferty spełniające warunki formalne i którzy spełniają wymagania formalne.

7. Kandydatów z listy zawiadamia się indywidualnie o terminie, godzinie i miejscu posiedzenia Komisji, na którym przeprowadzona zostanie ich ocena merytoryczna. Zawiadomienia dokonuje się zgodnie z danymi kontaktowymi podanymi przez kandydatów w złożonych dokumentach (telefonicznie, e-mail lub listem wysłanym na adres korespondencyjny).

8. Wszelkie informacje związane z niniejszym naborem, w tym także o ewentualnych etapach rekrutacji oraz wynikach naboru będą umieszczane w Biuletynie Informacji Publicznej http://pup.sokolka.sisco.info/ oraz na tablicy ogłoszeń znajdującej się w siedzibie Urzędu obok pokoju nr 26.

9. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

10. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

11. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób są odbierane osobiście przez zainteresowanych. Dokumenty, które nie zostaną odebrane w okresie 1 m-ca od zakończenia rekrutacji będą niszczone przez powołaną Komisję rekrutacyjną.